Mitarbeiter*in Kaufmännische Immobilien-Verwaltung in der Fabrik Osloer Straße e.V.

Wir suchen zu Anfang Juli 2025 eine*n

Mitarbeiter*in Kaufmännische Immobilien-Verwaltung in der Fabrik Osloer Straße e.V.

mit einem Umfang von 8-10 Stunden pro Woche.

Der gemeinnützige Verein Fabrik Osloer Straße beherbergt unter seinem Dach verschiedene soziale und kulturelle Projekte sowie einen engagierten Gewerbebetrieb.

Die Ziele des Vereins sind u.a. die Umsetzung stadtteilorientierter Jugend- und Gemeinwesenarbeit, die Förderung von außerschulischer (politischer) Bildung, Erziehung und Ausbildung, Kunst und Kultur, Antidiskriminierungsarbeit sowie Jugendhilfe. Das Gelände ist im Wedding weithin bekannt und ein beliebter Treffpunkt vielfältiger Menschen, Initiativen und Engagierten. Der Verein arbeitet parteipolitisch unabhängig und nimmt seine Aufgaben selbstverwaltet wahr. Dazu gehört auch die Verwaltung des Geländes, die Vermietung der Flächen sowie die Instandhaltung der Gebäude.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine/n engagierten Kolleg*in.

Zu Ihrem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören u.a.:

• Mieten- und Hausbuchhaltung
• Betriebskostenabrechnung inkl. Strom, Kaltwasser, Heizkosten
• Zahlungsverkehr mit Datev online
• Prüfung des Versicherungsbedarfs, Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Vertragliche Gestaltung mit dem Energieversorger
• Zusammenarbeit mit der Haustechnik, Anweisung von Hilfspersonen
• Ausstellen von Mietverträgen

Das ist Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im Immobilienbereich
• Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung, gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und Handeln sowie Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Umgang mit Excel und Datev
• Flexibilität
• Interesse an sozialer Arbeit

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für Eigeninitiative und ein gutes Betriebsklima
• Direkte Mitwirkung bei strategischen Zielen und Entscheidungen
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team auf Augenhöhe
• Vergütung in Anlehnung an TV-L Berlin
• Eine familienfreundliche Organisation
• Möglichkeit zum tageweisen flexiblen Arbeitsplatz, wenn der Ablauf dies gewährleistet
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist ein wichtiger Baustein unserer Arbeit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, BeHinderung, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationserfahrung ist ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 6. Juni 2025 per Mail in einem PDF- Dokument (max. 5 MB) zu Händen von Frau Stumpf (Hausverwaltung) und Frau Bettina Pinzl (Geschäftsführung) an info@fabrik-osloer-strasse.de. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 030 493 2037 zur Verfügung.